Formålet med Tensios etiske retningslinjer for leverandører (heretter: «Etiske retningslinjer») er å sikre at alle Tensios samarbeidspartnere, forretningspartnere og leverandører, inkludert deres ansatte, innleid personell, konsulenter og styremedlemmer (heretter: «Leverandører») handler i tråd med Tensios etiske standarder og etterlever lover og regler.

2. Forståelse og bruk av etiske retningslinjer for leverandører

2.1. Tensios forpliktelser

Tensio har ansvar for de samfunnsmessige konsekvensene som følger av konsernets virksomhet, både med hensyn til klima og miljøpåvirkning, arbeidsforhold og øvrige sosiale forhold. Tensio er forpliktet til å handle på en etisk måte, og etterleve til enhver tid gjeldende lover og regler. Ansvaret inkluderer også leverandørkjeden.

Vi følger relevante internasjonale konvensjoner og retningslinjer fastsatt av FN, ILO og OECD, inkludert verdenserklæring om menneskerettigheter, Parisavtalen og FNs bærekraftsmål. Vi jobber for å sikre at våre forpliktelser overholdes av våre leverandører og forretningspartnere.

Ved alle anskaffelser og inngåelser av partnerskap eller samarbeid (heretter kalt leverandører), pålegger Tensio sine leverandører å undertegne etiske retningslinjer for leverandører.

2.2. Virkeområdet

Tensios etiske retningslinjer for leverandører beskriver minimumsstandarder som forventes. Leverandørene skal påse at underleverandører og underentreprenører følger disse minimums-standardene.

Leverandører skal forplikte seg til å overholde disse retningslinjene, og relevante nasjonale lover og regler i de land de driver forretningsvirksomhet. Leverandører forventes å være kjent med, og handle i tråd med, relevante konvensjoner og regelverkene. Nedenfor er en ikke-uttømmende liste over relevante konvensjoner og retningslinjer:

Miljø og bærekraft: FNs Klimakonvensjon, Parisavtalen, FNs Konvensjon om biologisk mangfold, ILO-konvensjon nr. 170, OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter samt ISO-standarder for miljøstyring.
Etisk forretningspraksis: FNs konvensjon mot korrupsjon, OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter samt EU-direktivet om varsling.
Sosiale forhold og menneskerettigheter: ILO-konvensjonene nr. 1, 14, 79, 87, 98, 100, 111, 131, 135, 138, 154, 155 og 182, ILO-anbefalingene nr. 146 og 164, FNs menneskerettighetskonvensjoner, OECDs retningslinjer for internasjonale virksomheter, FNs konvensjon om barnets rettigheter og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon.

I tilfeller hvor nasjonale lover og regler eller nasjonalt anerkjente konvensjoner dekker tilsvarende forhold som disse etiske retningslinjene, skal leverandøren overholde den høyeste standarden.

Tensios retningslinjer for leverandører inngår som en del av vårt arbeid for å fremme etisk handel, hvor alle Tensios medarbeidere som har kontakter med leverandører, skal påse at disse kjenner til og forstår de gjeldende retningslinjene.

2.3. Oppfølging

Tensio vil regelmessig gjennomføre revisjoner og evalueringer av leverandører for å sikre at de etterlever disse etiske retningslinjene, og vil samarbeide med leverandører for å iverksette nødvendige forbedringstiltak.

Tensio, eller en utsendt tredjepart fra Tensio, kan utføre kontroller hos leverandøren for å

vurdere i hvor stor grad leverandøren/produsenten oppfyller de etiske kravene, eller hvor langt

leverandøren har kommet med å oppfylle kravene.

Tensio kan kreve at leverandøren:

Redegjør for sitt arbeid innenfor de områder som etiske retningslinjer for leverandører omhandler
Levere egenerklæring
Gjennomfører oppfølgingssamtaler med Tensio

Leverandøren skal drive kontinuerlige forbedringer i sin virksomhet for å etterleve de etiske retningslinjene og bidra til at deres underleverandører også tilfredsstiller disse.

2.4. Varsling om bekymring og brudd

Tensio skal umiddelbart informeres om eventuelle brudd på disse retningslinjene.

Tensio ønsker å rette opp alle forhold som innebærer brudd på etiske retningslinjer og derfor oppfordres alle arbeidstakere hos leverandører, og deres underleverandører, varsle dersom de observerer kritikkverdige forhold eller regelbrudd. Dette gjelder også bekymringer.

Leverandøren skal forplikte seg til å informere sine arbeidstakere og deres underleverandører om Tensios varslingskanaler for kritikkverdige og ulovlige forhold.

Leverandøren plikter å ha tilgjengelige rutiner for varsling av kritikkverdige forhold. Varslingsrutinene skal kunne benyttes av leverandørens ansatte, inkludert innleide hos leverandøren og underleverandører. Ansatte skal ha rett til å varsle anonymt. Dette betyr at arbeidsgiver ikke kan igangsette intern gransking for å avdekke identiteten til den som har varslet anonymt. Den som varsler om kritikkverdige forhold, skal vernes mot gjengjeldelse.

2.5. Konsekvenser ved brudd på etiske retningslinjer for leverandører

Leverandøren skal kunne dokumentere hvordan de etiske retningslinjene ivaretas gjennom hele verdikjeden. Ved brudd på de etiske retningslinjene må leverandøren kunne presentere en plan for arbeidet med å komme i overensstemmelse med retningslinjene.

Ved alvorlige eller gjentatte brudd på de etiske retningslinjene, forbeholder Tensio seg retten til å avslutte kontrakten med den aktuelle leverandøren.

3. Våre krav til leverandører

3.1. Sosiale forhold og menneskerettigheter

Hvorfor er dette viktig

Respekten for menneske- og arbeidstakerrettigheter er grunnleggende for Tensio. Vi tror på verdien av å behandle alle mennesker med verdighet og respekt, og vi er forpliktet til å sikre at våre arbeidsplasser i hele vår virksomhet og verdikjede er rettferdige, trygge og inkluderende.

3.1.1 Menneskerettigheter

Tensios krav

Leverandøren skal følge FNs menneskerettighetskonvensjoner og OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper.
Leverandøren skal ikke aksepterer noe form for tvangsarbeid, moderne slaveri eller menneskehandel, og forventes å ta aktivt ansvar for å forhindre dette i hele sin verdikjede.
Leverandører skal ikke ansette eller bruke barnearbeid. Et barn er definert som enhver person under 15 år, med mindre nasjonale lover og forskrifter fastsetter en høyere obligatorisk skolealder eller minimumsarbeidsalder, i så fall skal den høyere alderen gjelde. Leverandører skal sørge for at ingen barn eller andre personer under 18 år utfører farlig arbeid, eller arbeid som er i strid med personens personlige utvikling.
Leverandører skal respektere rettighetene og de sosiale, kulturelle, miljømessige og økonomiske interessene til berørte mennesker, spesielt urfolk og andre sårbare grupper.

3.1.2 Arbeidstakerrettigheter

Tensios krav

Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller industriens standard, inkludert regler for maksimal ukentlig arbeidstid, rett til ukentlig hvile og begrensing av overtid.
Lønn til ansatte skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard, og alltid tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig, og forståelig for den ansatte.
De ansatte skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiveren skal ikke diskriminere fagforeningsrepresentanter, eller hindre dem i å utføre sitt fagforeningsarbeid. Dersom disse rettighetene er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke i noe tilfelle hindre, muligheter for fri og uavhengig organisering og forhandling.
Regulære ansettelser skal sikres, herunder korttidskontrakter. Midlertidige arbeidsforhold eller underkontraktering skal ikke brukes for å omgå lover eller rettigheter. Ansatte må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal ha full anledning til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

3.1.3 Likestilling, mangfold og inkludering

Tensios krav

Leverandører er forventet å skape et arbeidsmiljø preget av likeverd, mangfold og gjensidig respekt.
Leverandører skal ikke godta noen form for diskriminering eller trakassering på grunn av etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, funksjonsnedsettelse, ekteskapsstatus, seksuell orientering, politisk tilhørighet eller andre grunner.
Leverandører skal jobbe for å sikre lik lønn for likt arbeid.
Diskriminering i ansettelsesprosesser, arbeidsforhold eller forfremmelser skal ikke forekomme. Ansatte skal vernes mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende atferd og mot oppsigelse på usaklig grunnlag.
Leverandøren skal ikke aksepterer noe form for fysisk mishandling, straff eller trusler. Det samme gjelder annet misbruk eller krenkende atferd.
Tiltak for å fremme inkludering av sårbare grupper, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne, skal implementeres.

3.1.4 Helse, miljø og sikkerhet

Tensios krav

Leverandører skal sikre at arbeidsmiljøet er i tråd med nasjonale lover og internasjonale standarder for helse og sikkerhet.
Leverandører skal identifisere farer, gjennomføre risikovurderinger og iverksette tiltak for å forhindre ulykker og yrkessykdommer.
Arbeidere skal ha tilgang til trygge arbeidsforhold, inkludert riktig utstyr for å hindre ulykker og helseskader, tilstrekkelig og jevnlig opplæring i bruken av disse samt lovpålagte forsikringer.
Leverandører skal tilby regelmessig opplæring for å sikre at arbeidstakerne har tilfredsstillende kompetanse knyttet til helse- og sikkerhetsspørsmål.
Leverandører skal etterleve Tensios HMS-regler, og gjennomføre nødvendig opplæring.
Leverandører skal sørge for at skadelige kjemikalier og andre stoffer forvaltes på en ansvarlig måte, og at nødvendige tiltak er på plass for å beskytte ansatte mot eksponering for slike stoffer.
Beredskapsplaner for ulykker og katastrofer skal etableres og kommuniseres tydelig til alle ansatte.

3.2 Etisk forretningspraksis

Hvorfor er dette viktig

Etisk forretningspraksis danner grunnlaget for sunne og transparente relasjoner mellom Tensio, våre leverandører og samfunnet vi opererer i. Ved å sikre rettferdighet, åpenhet og ansvarlighet i alle deler av vår virksomhet og verdikjede, reduserer vi risikoen for uetisk atferd og bidrar til en bærekraftig drift.

3.2.1 Habilitet og interessekonflikter

Tensios krav

Leverandører skal identifisere og håndtere interessekonflikter på en transparent og rettferdig måte.
Leverandøren skal etablere interne retningslinjer og prosedyrer for å forebygge og håndtere interessekonflikter og sørge for tilstrekkelig opplæring av deres ansatte.
Leverandøren skal unngå situasjoner der personlig interesser kan påvirke beslutninger som tas på vegne av Tensio.

3.2.2 Korrupsjon og økonomiske misligheter

Tensios krav:

Leverandører skal ha nulltoleranse for korrupsjon og økonomiske misligheter, og opptre i tråd med lover og regler knyttet til korrupsjon, bestikkelser, bedrageri og annen form for ulovlig forretningsvirksomhet.
Leverandører kan ikke gi eller motta goder som kan anses som uakseptabel belønning for å oppnå, beholde eller styre forretningsvirksomhet.
Leverandører skal ikke delta i hvitvasking av penger. De må forplikte seg til åpenhet, etterprøvbarhet og nøyaktighet i økonomiske transaksjoner og rapportering
Leverandører skal sørge for at deres ansatte er opplært i anti-korrupsjonspraksiser og bevisstgjort om viktigheten av å opprettholde høy etisk standard.
Leverandører skal etablere og opprettholde et system for varsling av korrupsjon og økonomiske misligheter, som sikrer at ansatte kan rapportere mistenkelige aktiviteter anonymt og uten frykt for gjengjeldelse.

3.2.3 Rettferdig konkurranse

Tensios krav

Leverandører skal sikre at deres forretningspraksis fremmer rettferdig konkurranse, opererer innenfor de gjeldende konkurranseregler for selskapet og ikke utnytter markedsmakt på en urettferdig måte.
Leverandører skal unngå praksiser som prisfiksing, markedsdeling og andre konkurransebegrensende aktiviteter.

3.2.4 Sanksjoner

Tensios krav

Leverandører skal overholde alle gjeldende internasjonale sanksjoner mot land, grupper, organisasjoner og enkeltpersoner, inkludert de som er fastsatt av FN, EU og andre relevante myndigheter
Leverandører skal gjennomføre grundige bakgrunnssjekker og due diligence for å sikre at deres forretningspartnere ikke er involvert i aktiviteter som bryter med internasjonale sanksjoner.

3.2.5 Beskyttelse av informasjon og personvern

Tensios krav

Leverandører skal holde fortrolig, og ikke misbruke, konfidensiell informasjon om Tensio.
Leverandører skal implementere tiltak for å sikre at konfidensiell informasjon håndteres på en sikker og ansvarlig måte, inkludert bruk av kryptering og tilgangskontroller.
Leverandører overholde alle relevante lover og forskrifter om personvern, inkludert GDPR eller tilsvarende nasjonale regelverk, der det er aktuelt. Leverandører skal beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller datainnbrudd.

3.2.6 Politisk aktivitet

Tensios krav

1. Leverandører skal unngå politiske aktiviteter som kan skape interessekonflikter med Tensios virksomhet.

Leverandører skal ikke forsøke å påvirke offentlige tjenestemenn eller beslutningstakere på en måte som kan oppfattes som uetisk eller i strid med gjeldende lover og retningslinjer.

3.3 Ansvar til omverdenen

Hvorfor dette er viktig

Tensio tar ansvar for omverdenen ved å redusere vår påvirkning på klima og natur gjennom hele verdikjeden. Vi jobber for å kutte klimagassutslipp, beskytte biologisk mangfold og unngå miljøskader i alle aktiviteter. Vi prioriterer samarbeid med lokalsamfunnene vi opererer i og støtter deres bærekraftige utvikling. Videre velger vi samarbeidspartnere som deler våre etiske verdier og respekterer arbeidsrettigheter og miljøhensyn.

3.3.1 Miljø, klima og natur

Tensios krav

Leverandøren skal overholde nasjonal og internasjonal miljølovgivning og –reguleringer.
Leverandører skal implementere tiltak for å redusere klimagasser gjennom hele produksjons- og distribusjonskjeden, inkludert bruk av fornybar energi og energieffektivisering.
Leverandører skal implementere tiltak for å beskytte og bevare biologisk mangfold, hvorav unngå ødeleggelse av naturlige habitater og minimere påvirkningen på truede arter og økosystemer.
Leverandører skal integrere prinsipper for sirkulær økonomi i sine prosesser, inkludert minimere bruk av jomfrumaterial, øke graden av gjenbruk og resirkulering samt redusere avfall og ikke-fornybare materialer.
Leverandøren skal minimere og vurdere substitutt av skadelige kjemikalier.
Leverandører skal være transparente om sine miljøpåvirkninger og regelmessig rapportere om tiltak og resultater.
Leverandører skal aktivt søke innovative løsninger som fremmer bærekraft og reduserer miljøpåvirkningen.

3.3.2 Hensynta lokalsamfunn

Tensios krav

Leverandører skal respektere rettighetene og interessene til lokalsamfunnene de opererer i, og sikre at deres virksomhet ikke har negativ innvirkning på disse samfunnene.
Leverandører skal engasjere seg med lokalsamfunnene for å forstå deres behov og bekymringer, og samarbeide for å finne løsninger som gagner begge parter.
Leverandører skal sikre at deres virksomhet ikke forårsaker skade på kulturarv eller leveområder og territorier, eller kommer i konflikt med rettigheter til urfolk og andre sårbare grupper.
Produksjon, og uttak av råvarer til produksjon, av varer som inngår i leveransen til Tensio, skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og/eller inntektsgrunnlag for marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer eller andre naturressurser som disse befolkningsgruppene er avhengige av.

3.3.3. Bidra til ansvarlige forretningsforbindelser

Tensios krav

Leverandører skal sikre at deres leverandører overholder høye etiske standarder og bærekraftige praksiser i tråd med retningslinjer i dette dokumentet.
Leverandører skal gjennomføre bakgrunnssjekker og due diligence på sine egne leverandører og partnere for å sikre at de også overholder høye etiske standarder.
Leverandører skal ha retningslinjer og prosedyrer på plass for å håndtere risikoer knyttet til forretningsforbindelser, inkludert risikoer forbundet med menneskerettigheter, arbeids-forhold og miljøpåvirkning.

Underskrift

Leverandørens navn
Org.nr:
Adresse:
Land:
Dato:
Navn:
Tittel:
Underskrift:

Med vår underskrift på dette dokumentet bekrefter vi at vi oppfyller kravene fastsatt i «Tensio etiske retningslinjer for leverandører». En pdf med en signert utgave av dokumentet legges ved tilbud inngitt på denne forespørsel.

Interne Referanser:

Etiske retningslinjer i Tensio